Vacatures

Er zijn, vanwege uitbreiding van ons team, momenteel 2 vacatures


VvE Compleet is op zoek naar een junior Technisch VvE Beheerder!

VvE Compleet beheert Verenigingen van Eigenaren in het oostelijke deel van Nederland.

Bij VvE Compleet verzorgt een klein team alle (administratieve, financiële, technische) dienstverlening aan VvE’s.
Het beheerteam is zeer betrokken bij de VvE, kent het gebouw, de bestuursleden en eigenaren, en is gezamenlijk verantwoordelijk voor een hoge kwaliteit van dienstverlening.

Vanwege de groei van ons bedrijf zijn wij op zoek naar een junior Technisch VvE beheerder (36-40 uur).

De taken bestaan voor een belangrijk deel uit het verzorgen van het technische beheer van de VvE’s, bijbehorende administratieve werkzaamheden en het bijwonen van vergaderingen van eigenaren. In overleg met de andere teamleden, kan het takenpakket ook andere beheerwerkzaamheden omvatten.

 

Het takenpakket omvat onder andere:

  • Onderhouden van contacten met besturen, eigenaren en andere betrokkenen;
  • Mondelinge en schriftelijke correspondentie met bestuursleden, eigenaren, toeleveranciers en andere betrokkenen;
  • Het aannemen van storingsmeldingen, onderhoudsklachten en (bouw)technische problemen;
  • Onderscheid maken tussen de technische zaken waar de VvE voor verantwoordelijk is en de technische zaken waar eigenaren/bewoners zelf voor verantwoordelijk zijn;
  • Het uitzetten van storingsmeldingen en klein-technische werkzaamheden bij aannemers, installateurs en andere toeleveranciers;
  • Het regelen en afhandelen van schades (schadeherstel, verzekering etc.);
  • Het bewaken van de voortgang van alle processen rondom het (bouw)technische beheer van de VvE’s;
  • Contractenbeheer;
  • Verwerken/controleren van inkomende en uitgaande facturen met betrekking tot het technische beheer;
  • Ondersteunen van de andere technische beheerders;
  • Het opvragen en vergelijken van offertes voor onderhoudscontracten en grotere onderhoudswerkzaamheden;
  • Het voorbereiden van de vergaderingen van eigenaren op het gebied van het technische beheer;
  • Bijwonen (informeren eigenaren over de technische zaken) en/of notuleren deze vergaderingen (’s avonds);
  • Het opstellen van voorstellen aan de vergaderingen van eigenaren;
  • Bijkomende werkzaamheden.

 

Benodigde vaardigheden:

  • Zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel (telefonisch) mondeling als schriftelijk;
  • Straalt rust uit en is tactvol;
  • Technische en/of bouwtechnische achtergrond;
  • Affiniteit met het bouwkundige en technische beheer van gebouwen;
  • Positieve instelling;
  • Leergierig;
  • Dienstverlenend;
  • Zeer accuraat;
  • Teamplayer, kan fungeren als “spin in het web”;
  • Neemt verantwoordelijkheid en kan ook onder druk goed werken;
  • In staat om grenzen te stellen en dit uit te leggen;
  • Bereidheid om in de avonduren te werken (vergaderingen);
  • Affiniteit met VvE’s;
  • Kennis van VvE’s of bereid om hiervoor te leren;
  • Rijbewijs B;

 

Wat bieden wij:

  • Een goede en open werksfeer;
  • Een leuk team van collegae;
  • Mogelijkheden om te leren en om jezelf en jouw team te ontwikkelen;
  • Een marktconform salaris;
  • Compensatie van avondvergaderingen in vrije tijd;
  • Een pensioenregeling;
  • We streven naar een langdurige werkrelatie.

 

Ben jij de medewerker die wij zoeken? Stuur dan je argumentatie met CV en referenties t.a.v. John Verweij naar vacature@vvecompleet.nl. Zet in de titel van je e-mail “Junior technisch VvE beheerder”.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


VvE Compleet is op zoek naar een technisch beheerder !

Juli 2017

Wat doet VvE Compleet?

VvE Compleet beheert Verenigingen van Eigenaren in het oostelijke deel van Nederland, met name appartementengebouwen.

VvE Compleet verzorgt in teamverband alle administratieve, financiële, technische en aanverwante dienstverleningen aan de VvE.

Het beheerteam is zeer betrokken bij de VvE, kent het gebouw, de bestuursleden en eigenaren, en is gezamenlijk verantwoordelijk voor een hoge kwaliteit van dienstverlening.

 

Wat is de bedoeling?

In verband met de groei van onze VvE bestand zijn we per direct op zoek naar een all-round (bouwkundig) technisch medewerker.

Als technische collega maak jij onderdeel uit van een klein team die een cluster VvE’s beheert.

 

Het takenpakket van deze veelomvattende functie omvat onder andere:

  • Mondelinge en schriftelijke correspondentie met bestuursleden, eigenaren, Toeleveranciers en andere betrokkenen;
  • Onderhouden van contacten met besturen, eigenaren en andere betrokkenen;
  • Het aannemen en uitzetten van dagelijkse (kleine) reparatieverzoeken;
  • Het inspecteren en technisch beoordelen van het onderhoudsniveau van een gebouw;
  • Het beoordelen van (externe) meerjarenonderhoudsplanningen;
  • Het maken van een gedegen (bouw)technische omschrijving voor verschillende grootonderhoudsprojecten;
  • Het aanbesteden van onderhoudsprojecten en selecteren van aannemers;
  • Het opstellen van voorstellen en adviezen aan het bestuur en de vergadering van eigenaren;
  • Begeleiden, controleren, budgetbewaking en oplevering van onderhoudsprojecten;
  • Het formuleren van duidelijke voorstellen en agendapunten ten behoeve van de vergadering;
  • Het bijwonen (informeren eigenaren, voorzitten) en/of notuleren deze vergaderingen (’s avonds);
  • Het regelen en afhandelen van schades (schadeherstel, verzekering etc.);
  • Het regelen en afsluiten van onderhoudscontracten;
  • Contractenbeheer;
  • Verwerken/controleren van inkomende en uitgaande facturen met betrekking tot het technische beheer;
  • Het bedenken en of optimaliseren van nieuwe of bestaande werkwijzen, procedure’s en klanttevredenheid;
  • Het regelen van (collectieve) inkoop t.b.v. onze klanten.

 

Benodigde vaardigheden:

  • Technische of bouwtechnische achtergrond;
  • Affiniteit met het bouwkundige en technische beheer van gebouwen;
  • Zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je straalt rust uit, bent tactvol en hebt een positieve instelling;
  • Je ziet zelf werk of losse eindjes liggen, en pakt die op;
  • Je bent verantwoordelijk genoeg om met een losse sfeer om te gaan;
  • Je kunt prima onder druk werken;
  • Kennis van VvE’s of bereid om hiervoor te leren;
  • In het bezit van VCA diploma of bereid deze te halen.
  • In bezit van Rijbewijs B & eigen vervoer;

 

Wat bieden wij:

  • Een full-time baan (36-40 uur), standplaats Enschede
  • Een goede en open werksfeer;
  • Een leuk team van collegae;
  • Een marktconform salaris;
  • Compensatie van avondvergaderingen in vrije tijd;
  • Een pensioenregeling;
  • In eerste instantie betreft dit een tijdelijke functie. We streven echter naar een langdurige werkrelatie.

 

Interesse?

Ben jij de ideale man of vrouw voor deze functie?

Stuur dan je argumentatie met CV en referenties t.a.v. John Verweij naar vacature@vvecompleet.nl. Zet in de titel van je e-mail “sollicitatie Technisch beheerder”.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Laat ons u terugbellen